Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wozu wir diese verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.
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Zusammenfassung der wichtigsten Punkte Diese Übersicht fasst die Hauptinhalte unserer Datenschutzerklärung zusammen. Wenn Sie weitere Details erfahren möchten oder spezifische Informationen benötigen, lesen Sie bitte die vollständige Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Verarbeiten wir sensible personenbezogene Daten?
Erhalten wir Informationen von Dritten?
Wie verarbeiten wir Ihre Daten?
In welchen Fällen und mit welchen Dritten teilen wir Ihre Daten?
Wie schützen wir Ihre Daten?
Welche Rechte haben Sie?
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde |
Netzwerk Hochschulstudium für Techniker e.V.
Schleißheimer Str. 89b
85221 Dachau
Deutschland
Vertreten durch: Ludwig Trotter und David Schuster
Benannter Datenschutzbeauftragter
Ludwig Trotter
Netzwerk Hochschulstudium für Techniker e.V.
Schleißheimer Str. 89b
85221 Dachau
Deutschland
Wir nutzen die Dienste von If Give Limited als Auftragsverarbeiter, um die technische Infrastruktur unserer Website und die Verarbeitung Ihrer Daten sicherzustellen.
Als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO agiert:
If Give Limited,
Enterprise & Innovation Services Lancaster University,
Bowland Main,
Lancaster, Lancashire, LA1 4YT,
England, Vereinigtes Königreich
Vertreten durch: Ludwig Trotter, Mike Harding und Prof. Nigel Davies
Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit If Give Limited abgeschlossen, um einen datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten sicherzustellen.
Michael Harding
If Give Limited
InfoLab21, Lancaster University
Bowland Main, Lancaster, LA1 4WA
Lancashire, Vereinigtes Königreich
If Give Limited arbeitet mit Unterauftragsverarbeitern zusammen, deren Liste Sie hier nachfolgend einsehen können:
Cloudflare (Content Delivery Network)
Zweck / Dienstleistung:
Sicherheit, Performance, Content Delivery Network (CDN), DDoS-Schutz, Web Application Firewall (WAF)
Verarbeitete Daten:
Metadaten, IP-Adressen, Sicherheits-Cookies, Netzwerkprotokolle
Rechtsgrundlage:
Art. 6 (1)(a) DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer:
Protokolldaten ca. 24 Stunden, bestimmte Informationen dauerhaft in anonymisierter Form
Drittlandübermittlung:
Verarbeitung in der EU und den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses für das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)
Bereitstellung verpflichtend oder erforderlich:
Freiwillig, auf Basis Ihrer Einwilligung. Eine Deaktivierung kann zu Funktionseinschränkungen der Website führen.
Kontakt / Widerruf der Einwilligung:
E-Mail:[email protected]
Post:Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA
OVH Cloud (Server- und Datenbankinfrastruktur)
Zweck / Dienstleistung:
Hosting der technischen Infrastruktur und Datenbanken
Verarbeitete Daten:
Alle Anwendungs-, Kunden- und Endnutzer-Daten der Dienste auf ifgive.app oder mobilen Anwendungen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 (1)(a) DSGVO (Einwilligung), Art. 6 (1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer:
Bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Drittlandübermittlung:
Replikation zwischen Rechenzentren im Vereinigten Königreich, Frankreich, Deutschland und Polen (innerhalb des EWR)
Bereitstellung verpflichtend oder erforderlich:
Erforderlich für die technische Funktionsweise der Website
Kontakt / Widerruf der Einwilligung:
Website:help.ovhcloud.com
Telefon:+33 (0) 972 101 007
Post:OVHcloud, 2 Rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich
Cloudflare R2 (Objektspeicher)
Zweck / Dienstleistung:
Verteilung und Speicherung von Dateien
Verarbeitete Daten:
Personen und nicht-personenbezogene Daten (z. B. Bilder, Zeugnisse, Urkunden)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 (1)(a) DSGVO (Einwilligung), Art. 6 (1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer:
Logdaten ca. 24 Stunden; langfristige Logs werden anonymisiert gespeichert
Dateien werben entsprechend der jeweiligen Speicherdauer der Anwendung bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Drittlandübermittlung:
Datenresidenz innerhalb der EU, Verteilung über Cloudflares globale Edge-Server
Bereitstellung verpflichtend oder erforderlich:
Erforderlich für die technische Funktionsweise der Website
Kontakt / Widerruf der Einwilligung:
Website:support.cloudflare.com
E-Mail:[email protected]
Post:Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA
Google Cloud (E-Mail-Relay)
Zweck / Dienstleistung:
Sichere und zuverlässige E-Mail-Zustellung (inkl. SPF, DKIM, DMARC)
Verarbeitete Daten:
Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Zeitpunkt, Nachricht-ID, Zustellstatus, IP-Adressen der beteiligten Server
Rechtsgrundlage:
Art. 6 (1)(b) DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 (1)(f) DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer:
30 Tage in Googles E-Mail-Protokoll
Drittlandübermittlung:
Verarbeitung auf Servern innerhalb der EU gemäß EU-/UK-Datenschutzrecht
Bereitstellung erforderlich?
Erforderlich für technische Funktionen wie Registrierung und Login
Kontakt / Widerruf der Einwilligung:
Website:cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice
Post:Alphabet Inc., 600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Beim Aufruf unserer Webseite durch Besucher werden durch den Auftragsverarbeiter If Give Limited die IP-Adressen dieser Besucher erfasst und in Logfiles gespeichert. Die IP-Adressen der Besucher Ihrer Webseiten speichern wir zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage.
Bei Besuch der Website erhebt unser Hoster If Give Limited folgende Daten:
IP-Adressen der Besucher unserer Webseite.
Die Erhebung dieser Daten dient folgenden Zwecken:
Erkennung und Abwehr von Cyber-Angriffen.
Basierend auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Webseite vor Angriffen und Missbrauch) werden die Daten für einen Zeitraum von maximal sieben Tage gespeichert.
Bei der Kontoerstellung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
E-Mail-Adresse
Anrede
Vorname(n), ggf. weitere Vornamen und Nachname
Geburtsdatum und Geburtsort
besuchte Fachschule / Schulform
Fachrichtung
IP Adresse des Kontoerstellers
Die Erhebung und Verarbeitung der nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung und Verwaltung des Bewerbungs- und Studienverfahrens. Die Daten werden insbesondere benötigt für:
die Identifikation der antragstellenden Person,
die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses,
die Prüfung der Zugangsvoraussetzungen,
die Übermittlung von Informationen an die jeweilige Fachschule oder Hochschule,
der Bereitstellung von Unterstützungs- und Beratungsdienstleistungen im Sinne unseres Vereinszwecks,
die Verwaltung des Nutzerkontos und der damit verbundenen Services.
Die Daten sind für die Nutzung dieser Website erforderlich. Daten werden für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO (Abgabenordnung) sowie zur Dokumentation ggf. erbrachter Leistungen.
Bei der Kontoerstellung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
E-Mail-Adresse
Anrede
Vorname(n), ggf. weitere Vornamen und Nachname
Name der Institution
Position innerhalb der Institution
IP Adresse des Kontoerstellers
Die Erhebung und Verarbeitung der nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung und Verwaltung des Bewerbungs- und Studienverfahrens. Die Daten werden insbesondere benötigt für:
die Identifikation der antragstellenden Person,
die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Studieninteressierten,
die Prüfung der Zugangsvoraussetzungen,
die Übermittlung von Informationen an die jeweilige Fachschule oder Hochschule,
die Verwaltung des Nutzerkontos und der damit verbundenen Services.
Die Daten sind für die Nutzung dieser Website erforderlich. Daten werden für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO (Abgabenordnung) sowie zur Dokumentation ggf. erbrachter Leistungen.
Im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter-Service werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
E-Mail-Adresse
IP-Adresse des Anmeldenden
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Newsletter-Services, insbesondere zur Zustellung regelmäßiger Informationen über Studienangebote, Bewerbungsfristen sowie weitere relevante Hinweise der beteiligten Fachschulen und Hochschulen.
Zum Versand der Newsletter verwenden wir die E-Mail-Relay-Infrastruktur von Google Cloud (Alphabet Inc.). Google fungiert hierbei als technischer E-Mail-Proxy und verarbeitet die E-Mail-Adressen sowie IP-Adressen der Empfänger zur sicheren Zustellung.
Google Cloud agiert ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Ein entsprechender Vertrag wurde abgeschlossen. Die Serverstandorte befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Cloud finden Sie unter: https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice
Die Daten werden solange gespeichert, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft. Nach einem Widerruf werden die Daten gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Im Rahmen der Ausstellung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Vor- und Nachname
Geburtsdatum und Geburtsort
angestrebter Abschluss und Fachrichtung
besuchte Schule und Schuladresse
bisherige Einzelnoten und vorläufige Durchschnittsnote
voraussichtlicher Ausbildungsabschluss
gegebenenfalls weitere prüfungsrelevante Informationen
technische Metadaten (z. B. Dokumenten-ID, Prüfsumme)
analoge oder digitaler Bestätigung durch die ausstellende Fachschule
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur:
Erstellung einer vorläufigen Leistungsbescheinigung zur Vorlage bei ausländischen Hochschulen, insbesondere zur Unterstützung bei Bewerbungsverfahren oder zur Anerkennung von Studienleistungen im Ausland
Automatisierte Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
Im Rahmen der Ausstellung der vorläufigen Bescheinigung über bisher erbrachte Leistungen können die erhobenen personenbezogenen Daten an folgende Dritte weitergegeben werden:
Wir leiten die Daten an die zuständige Fachschule, um die Korrektheit und Authentizität der Bescheinigung zu gewährleisten. Durch die Nutzung des Assistenten zur Vorläufigen Bescheinigung über bisher erbrachte Leistungen stimmt der Nutzer der Weitergabe und Anfrage der Datenprüfung durch die Fachschule explizit zu.
Die Daten werden an die angegebene ausländische Hochschulen übermittelt, um die Bewerbung und Anerkennung von Studienleistungen zu unterstützen. Dies umfasst insbesondere Informationen zur bisherigen schulischen Leistung.
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen des angegebenen Zwecks und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Die Daten werden für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen und buchhalterischen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO (Abgabenordnung).
Im Rahmen der Nutzung des Assistenten werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Vor- und Nachname
Geburtsdatum und Geburtsort
angestrebter oder erreichter Abschluss und Fachrichtung
ausstellende Schule/Fachschule und Schuladresse
Notenübersicht und Abschlussnote
Ausstellungsdatum und -ort der Originaldokumente
technische Metadaten (z. B. Dokumenten-ID, Prüfsumme)
digitale Kopien des Abschlusszeugnisses und der Urkunde
analoge oder digitale Bestätigung durch die ausstellende Institution
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur:
Erstellung einer offiziellen Übersetzung von Abschlusszeugnis und Urkunde (Deutsch/Englisch)
Vorlage bei ausländischen Hochschulen im Rahmen von Bewerbungsverfahren oder zur Anerkennung von Bildungsabschlüssen
Unterstützung bei der formalen und inhaltlichen Prüfung der Echtheit und Richtigkeit der übermittelten Bildungsnachweise
Im Rahmen der Übersetzung können die erhobenen personenbezogenen Daten an folgende Dritte weitergegeben werden:
Fachschule/Schule: Zur Verifizierung und Bestätigung der Echtheit und Richtigkeit der eingereichten Originaldokumente. Die Nutzung des Assistenten beinhaltet die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers zur Weitergabe dieser Daten an die ausstellende Schule oder Fachschule zur Prüfung.
ausländische Hochschulen: Die übersetzten Dokumente sowie relevante persönliche Daten werden an die jeweils angegebenen ausländischen Hochschulen übermittelt, um das Bewerbungs- oder Anerkennungsverfahren zu ermöglichen. Dies umfasst insbesondere Informationen zum Abschluss, zu Noten und zur Schulzugehörigkeit
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen des genannten Zwecks und unter Beachtung geltender Datenschutzvorschriften.
Die Daten werden für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO (Abgabenordnung) sowie zur Dokumentation der erbrachten Übersetzungsleistung.
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung stellen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere der Verarbeitung zu Werbezwecken.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist dies:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: 0981 53-1300
E-Mail: [email protected]
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Stand: 1 Mai 2025